Hola, ¿En qué podemos
ayudarle?
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Nos
comprometemos
con
su
trabajo
Consiste en convertir documentos físicos, facturas, expedientes, apuntes, vouchers, tickets, libros, planos, etc. al formato de digital, como tiff, PDF, JPG, PDF/A
El servicio de digitalización puede prestarse en nuestras instalaciones, o podemos realizarlo en sus oficinas (ON-SITE), y para ello llevamos los equipos y el personal necesario.
Digitalizamos grandes cantidades de documentos en pocas horas ya que contamos con los equipos apropiados para ello, nuestra línea de digitalización agiliza el proceso y garantiza un buen control de calidad.
Reducir costes del mantenimiento de archivo.
Mayor agilidad en la búsqueda y manejo de información.
Reduce el espacio en los escritorios.
Los archivos digitales no se deterioran con el tiempo.
Se pueden acceder desde cualquier lugar.
Es una copia de seguridad del archivo original.
Permite su envió de manera mucho más ágil.
Aumenta la seguridad de la información del archivo.
Hoy en día gestionar el papel sin acceder a la información que contiene de manera electrónica es costoso.
Para archivar 300,000 hojas se necesita un espacio aproximado de 80 M2?, pero 300,000 imágenes caben en 30 CD´s o 21 gigas de espacio en un disco duro.
El costo de una fotocopia es casi como una imagen escaneada, la fotocopia no puede usarse con ninguna aplicación, mientras que la imagen/documento escaneado puede incorporarse a los sistemas automatizados.
Un documento en papel solo podrá verlo una persona a la vez, pero una imagen/documento digitalizado puede ser consultada electrónicamente al mismo tiempo por varios usuarios. El proceso de digitalización se combina con software que permite indexar documentos y facilitar su búsqueda cuando lo necesite.
OCR permite extraer el contenido textual de los documentos escaneados, a fin de realizar diversas funciones de gestión documental, tales como: Búsqueda de documentos con cierta información, extracción de información de un documento, pasar un documento escaneado a un archivo word.
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TODO ESTO ES PARTE DE NUESTRO SERVICIO DE GESTION DE ARCHIVOS DIGITALES |
El servicio de digitalización puede prestarse en nuestras instalaciones, para lo cual debe traer sus documentos o podemos realizarlo en sus oficinas, y para ello llevamos los equipos y el personal necesarios.
La información escaneada podrá ser grabado en CDs, USB, o discos externos según solicitud del cliente. Consúltanos.